Maksimalkan waktu dengan teknik Pomodoro

Wanita terkenal dengan kemampuan multitaskingnya, tapi pada beberapa orang karena tidak fokus, malah jadinya tidak ada pekerjaan yang 100% kelar. Saya salah satunya.

Sebagai ibu yang juga bekerja di luar rumah, kadang buanyak banget yang harus saya kerjakan dalam 24jam.

Walau sudah punya to do list buat di kantor kadang ada aja yang miss, atau gak kelar.

Beberapa bulan ini akhirnya saya menggunakan teknik Pomodoro, bukan podomoro,  maafkaan haha


Teknik Pomodoro atau Pomodoro Time Management, diciptakan oleh Francesco Cirillo di penghujung 1980. Kata pomodoro sendiri berasal dari bahasa Italia, yang berarti tomat.
Dinamai demikian karena Cirillo menggunakan timer berbentuk tomat saat mengelola waktunya.

Syaratnya sih kita harus fokus! Kira-kira gambarannya seperti ini:

Source: http://www.growingleader.com/

Urutannya adalah:

1. Tentukan dulu prioritas kerjaan kita.

2. Set timer, selama 25 menit. 

3. Bekerjalah direntang waktu 25 menit tersebut, Fokus pada kerjaan itu, jika bisa tidak terlalu penting abaikan semua email atau pesan yang masuk. Apalagi cek bebi cek sosmed atau liat-liat OLS :D

4. Setelah alarm berbunyi, bangkit dari tempat duduk, Pergi ke toilet, atau sekedar membuat kopi. Biasanya Pomodoro alarm memberi kita 5 menit untuk istirahat.

5. Saya biasanya set 5 menit lagi untuk membalas email yang memang penting, atau pesan-pesan yang masuk.

6. Set kembali ke 25 menit, lalu kembali bekerja.

7. Gitu aja terus sampe jam kantor abis hehe

Terus apa sih manfaatnya?

• Melatih disiplin
• Fokus pada tugas yang sedang dikerjakan
• Mengurangi kebiasaan multitasking
• Menuntaskan lebih banyak hal karena ada rasa urgensi
• Menghindari pola pikir kesempurnaan
• Meningkatkan daya juang (willpower) dan konsentrasi
• Menurunkan kadar stres karena hanya mengerjakan satu hal dalam durasi waktu tertentu

Saya download aplikasinya di HP, ini berguna juga buat saya yang sedang melakukan Power Pumping :) (baca juga jika berkenan: Power Pumping untuk melancarkan ASI)

kalau pas di kantor saya juga download via Microsoft store: 

Nanti jika waktunya sudah habis, akan ada pop up muncul kalau sudah waktunya istirahat.

Kalau boo iboo yang lain, ada tips lain juga untuk membantu kita lebih fokus bekerja?